貨運(yùn)常識|貨運(yùn)代理的8個(gè)流程具體是怎么完成的？

      1、訂艙

　　收到客人的訂艙委托書后，OPERATOR會根據(jù)商務(wù)部的安排以及客戶的要求來安排訂艙；務(wù)必注意客戶的特殊要求，比如：到某港的某碼頭、申請目的港DEM/DET等等。以下為委托書命名基本內(nèi)容展示：

　　2、訂房艙

　　根據(jù)船期適時(shí)的盯、催CARRIER放艙位（SO），溝通所訂的目的港是否有提單特殊顯示內(nèi)容（例如CTN\PAN\IEC等），便于提前安排產(chǎn)裝、送貨。

　　3、安排陸運(yùn)/送貨

　　OPERATOR將根據(jù)箱型、貨物毛重、產(chǎn)裝地址，找調(diào)度分配車輛；根據(jù)貨物包裝種類、單件重量、單件尺寸以及不同船東的集裝箱所布局的堆場來安排堆場裝箱。

　?。≒S:在接到訂艙委托的那一刻起，OPERATOR便可以開始安裝車輛或詢問客人相關(guān)信息后聯(lián)系堆場是否能安排此類貨物的裝箱，特殊產(chǎn)品還需要提前研究裝箱要求，并給出自己的專業(yè)建議）提醒客人最晚到貨/裝箱時(shí)間，合理調(diào)配，解決報(bào)數(shù)據(jù)問題。

　　4、車隊(duì)產(chǎn)裝/堆場裝箱

　　特別提醒：

　　針對客人的產(chǎn)品，關(guān)注提箱要求（例如：藥品需要提供干燥、干凈、無破損、無異味的舊箱；食品，需要提食品箱級別的集裝箱，可根據(jù)客戶需求做法檢證明）

　　及時(shí)向車隊(duì)索要箱號提供給客戶，提醒其核對箱封號后再裝箱；下面簡單的來說一下堆場卸貨的大概流程：用堆場小程序預(yù)約卸貨→進(jìn)堆場辦事窗口排隊(duì)辦單（需攜帶紙質(zhì)《送貨通知》）→辦單完畢找理貨→理貨安排擺箱→擺箱→檢查箱體是否符合要求→裝卸工/叉車或其他機(jī)力裝箱（邊卸邊裝）→完畢后堆場卡封。

　　5、報(bào)數(shù)據(jù)

　　建議在安排好車輛后，便制作相關(guān)報(bào)數(shù)據(jù)單證，將已確認(rèn)不變的信息填進(jìn)去，BLDRAFT制作好提前發(fā)客戶審核且告知其deadline。

　　6、艙單、集港動態(tài)、ECLP、運(yùn)抵、放行的查詢

　　查到艙單后要審核件重尺寸箱號信息；關(guān)注船舶位置，及時(shí)查詢集港動態(tài)，提前申報(bào)、集港后堆場發(fā)運(yùn)抵。（船舶位置查詢，可以使用船訊網(wǎng)哦）

　　7、查裝船

　　8、貨物動態(tài)

　　定期查詢貨物跟蹤，一般是開船后7天、到中轉(zhuǎn)港的7天、中轉(zhuǎn)港轉(zhuǎn)出的7天、到港后查詢并反饋給客戶，提醒國外收貨人及時(shí)提貨。